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ITSS與信息技術服務
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一、什么是信息技術服務:

信息技術服務(即IT服務)指供方為需方提供如何開發(fā)、應用信息技術的服務,以及供方以信息技術為手段提供支持需方業(yè)務活動的服務。常見服務形態(tài)有信息技術咨詢服務、設計與開發(fā)服務、信息系統(tǒng)集成服務.數據處理和運營服務及其他信息技術服務

二、信息技術服務核心要素:

1、人員

人員是指IT服務生命周期中各類滿足要求的人才的總稱,ITSS規(guī)定了提供IT服務的各類人員應具備的知、技能和經驗要求,目的是指導IT服務提供商根據崗位職責和管理要求“正確選人”

人員要素所面臨的挑戰(zhàn)

人員知識、技能和經驗評估難:

不同人員交付同一IT服務的質量不一致

人才流動率高,很難建設穩(wěn)定的服務團隊;

人才招聘難,很難形成合理的人力資源池

人員專業(yè)化的必要性

有助于建立與業(yè)務發(fā)展相適應的人才隊伍,保障業(yè)務連續(xù)性和穩(wěn)定性有助于改進和完善人才培養(yǎng)模式,提高人才培養(yǎng)質量;有助于優(yōu)化人力資源管理,提高管理效率和降低管理成本。

2、過程

過程是通過合理利用必要的資源,將輸入轉化為輸出的一組相互關聯和結構化的活動,是提高管理水平和確保服務質量的關鍵要素。通過按照ITSS要求建立簡潔、高效和協(xié)調的流程,能有效地將人員、技術和資源要素連接起來,指導服務人員按規(guī)定的方式方法正確地做事。各類IT服務的典型過程如圖所示:

過程要素所面臨的挑戰(zhàn)

過程沒有明確定義,完全按照操作人員的個人習慣執(zhí)行過程定義不清晰,不具備按照過程管理思路執(zhí)行的價值;過程定義太復雜,執(zhí)行效率嚴重下降甚至影響業(yè)務運營:

沒有明確的過程目標,操作人員不清楚每一項活動應該做到什么;

對過程沒有監(jiān)督,不清楚過程的穩(wěn)定性;

對過程沒有考核,不能得到持續(xù)改進。

過程規(guī)范化的必要性

確保過程可重復和可度量:

有效控制因未明確定義而引發(fā)的潛在風險:

通過對過程進行評價和度量,可持續(xù)提升過程的效率

通過過程實現規(guī)范化管理,可持續(xù)提高IT服務質量;通過規(guī)范化的過程管理,提高效率,減少人員和成本的投入。

3技術

技術是指交付滿足質量要求的IT服務應使用的技術或應具備的技術能力,以及提供IT服務所必須的分析方架構和步驟。在提供IT服務過程中,可能面臨各種問題、風險以及新技術和前沿技術應用所提出的新要求,服務供方應根據需方要求或技術發(fā)展趨勢,通過自有核心技術的研發(fā)和非自有核心技術的學習借鑒,具備發(fā)現和解決問題、風險控制、技術儲備以及研發(fā)、應用新技術和前沿技術的能力。

技術要素確保IT服務提供商能“高效做事”,是提高IT服務質量方面重點考慮的要素.

技術要素所面臨的挑戰(zhàn)

為滿足企業(yè)的目標和業(yè)務需求,組織對IT技術的依賴程度越來越高激烈的市場競爭,也便得組織對技術的要求越來越高:

低成本、高效率的服務需求,對組織的技術研發(fā)和使用能力提出了更高的要求。

技術體系化的必要性

提高IT服務質量、降低IT服務成本,

減少人員流失帶來的損失;

及時應用和推廣成熟技術;

做好新技術研發(fā)和儲備;

在提供IT服務中使用一致的技術標準

4、資源

資源是指提供IT服務所依存和產生的有形及無形資產,如咨詢服務供方為滿足需方的需求,提供咨詢服務所必須具備的知識、經驗和工具等

資源要素確保IT服務提供商能“保障做事”,主要由人員、過程和技術要素中被固化的成果和能力轉化而成,同時又對人員、過程和技術要素提供有力的支撐和保障。

資源要素所面臨的挑戰(zhàn)

忽略資源的價值,投入不夠,導致資源不足

對資源的使用不重視,重復投資現象嚴重

缺乏利用資源的統(tǒng)一規(guī)劃,資源的利用率不高

資源的更新不及時,與市場需求、技術研發(fā)脫節(jié)。資源系統(tǒng)化的必要性

二、信息技術服務生命周期

ITSS定義的IT服務生命周期由規(guī)劃設計、部署實施、服務運營、持續(xù)改進和監(jiān)督管理五個階段組成,并規(guī)定了IT服務生命周期各階段應遵循的標準,涉及咨詢設計、集成實施、運行維護及運營服務等領域,

IT服務生命周期的引入,改變了IT服務在不同階段相互割裂、獨立實施的局面。同時,通過連貫的邏輯體系,以規(guī)劃設計為指導,通過部署實施、服務運營,直至持續(xù)改進,同時伴隨著監(jiān)督管理的不斷完善,將IT服務中的不同階段的不同過程有機整合為一個井然有序、良性循環(huán)的整體,使IT服務質量得以不斷改進和提升。

1、規(guī)劃設計

規(guī)劃設計是從客戶業(yè)務戰(zhàn)略出發(fā),以需求為中心,參照ITSS對IT服務進行全面系統(tǒng)的戰(zhàn)略規(guī)劃和設計,為IT服務的部署實施做好準備,以確保提供滿足客戶需求的IT服務。在整個IT服務過程中,規(guī)劃設計階段處于IT服務生命周期的最前端。

關鍵因素:

確保全面考慮業(yè)務戰(zhàn)略、團隊建設、管理流程、技術研發(fā)、資源儲備的規(guī)劃設計:確保規(guī)劃設計的內容和結果得到管理層的承諾和支持確保規(guī)劃設計的內容和結果得到相關干系人的理解和支持對規(guī)劃設計的內容和結果進行測量、分析、評審和改進

2、部署實施

部署實施是在規(guī)劃設計的基礎上,基于健全的IT服務項目組織結構和規(guī)范化的項目管理,執(zhí)行規(guī)劃設計階段所確定的方針、策略和方案,部署新的IT服務或變更的IT服務,包括落實新的組織結構、運行新的或變更后的管理體系、建設支撐服務運營的工具系統(tǒng)、提供有效的資源保障。部署實施階段是銜接規(guī)劃設計與服務運營的中間階段。

關鍵因素:

確定可度量的里程碑和交付物,以及交付物的驗收標準

對服務資源的準確預測,并確保資源的可用性和連續(xù)性

確保規(guī)劃設計的內容和結果得到相關干系人的理解和支持:對規(guī)劃設計的內容和結果進行測量、分析、評畝和改進。

2、部署實施

部署實施是在規(guī)劃設計的基礎上,基于健全的IT服務項目組織結構和規(guī)范化的項目管理,執(zhí)行規(guī)劃設計階段所確定的方針、策略和方案,部署新的IT服務或變更的IT服務,包括落實新的組織結構、運行新的或變更后的管理體系、建設支撐服務運營的工具系統(tǒng)、提供有效的資源保障。部署實施階段是銜接規(guī)劃設計與服務運營的中間階段

關鍵因素:

確定可度量的里程碑和交付物,以及交付物的驗收標準對服務資源的準確預測,并確保資源的可用性和連續(xù)性:

管理和統(tǒng)一IT服務相關干系人的期望

服務目標清晰:

形成標準操作程序或作業(yè)指導書.

3、服務運營服務運營是根據服務部署情況,依據ITSS,采用過程方法,全面管理基礎設施、服務流程、人員和業(yè)務連續(xù)性,實現業(yè)務運營與IT服務運營融合。從整個IT服務生命周期來看,IT服務運營階段通常占IT服務整體生命居期80%左右的比重,不僅影響組織的運行效率和效益,也影響客戶對服務的感知及供需雙方未來合作的連續(xù)

關鍵因素:

服務交付結果滿足業(yè)務運營需求

服務促進了需方業(yè)務價值的提升

服務質量的一致性及標準化能力:

全面跟蹤和理解需方需求變更

具有有效運行的知識管理體系

具有有效信息安全管理方法、手段和工具。

4、持續(xù)改進

持續(xù)改進是根據服務運營的實際情況,定期評審IT服務滿足業(yè)務運營的情況,以及IT服務本身存在的缺陷,提出改進策略和方案,并對IT服務進行重新規(guī)劃設計和部署實施,以提高IT服務質量。

關鍵因素:

準確采集和分析數據,形成典型樣本

實施持續(xù)改進的人員具備匹配的知識、技能和經驗:

改進的有效性得到有效度量和評估:

現有人員技能能夠支撐持續(xù)改進;

現有的技術和資源足夠支撐持續(xù)改進。

5、監(jiān)督管理

監(jiān)督管理是依據ITSS對IT服務服務質量進行評價,并對服務供方的服務過程、交付結果實施監(jiān)督和績效評估,從而確保實現預定的T服務質量

關鍵因素:

建立完善的監(jiān)督管理體系;

制定合理的服務測量指標KPI;

使用適合的服務績效指標獲取工具

定期實施服務監(jiān)督和跟蹤:

定期評價T服務質景和評審服務效果

定期實施客戶滿意度調查,并對結果進行分析


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